SPIS TREŚCI
- Podstawy prawne
- Cel dokumentu
- Słownik pojęć
- Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi
- Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
- Zasady bezpiecznej komunikacji
- Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich
- Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i urządzeń elektronicznych
- Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
- Procedura zgłaszania naruszeń
- Zasady rekrutacji i dopuszczania osób do działalności z małoletnimi
- Zakres odpowiedzialności
- Monitoring i aktualizacja standardów
- Postanowienia końcowe
- Załączniki
ROZDZIAŁ I PODSTAWY PRAWNE
- Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane na podstawie:
- Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
- Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.
- Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
- Konwencji o prawach dziecka.
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
ROZDZIAŁ II CEL DOKUMENTU
- Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:
- zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestniczącym w działaniach Stowarzyszenia Motocyklowego “MotoMikołaje Kraków”,
- określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a członkami stowarzyszenia, wolontariuszami i współpracownikami,
- wskazanie procedur reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia małoletnich,
- budowanie środowiska wolnego od przemocy, dyskryminacji i nadużyć,
- realizacja obowiązków wynikających z tzw. „ustawy Kamilkowej”.
- Standardy obowiązują wszystkich:
- członków stowarzyszenia,
- wolontariuszy,
- współpracowników,
- instruktorów,
- opiekunów wydarzeń,
- osoby działające na rzecz Stowarzyszenia Motocyklowego „MotoMikołaje Kraków”.
ROZDZIAŁ III SŁOWNIK POJĘĆ
- Małoletni / dziecko – Osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
- Krzywdzenie małoletniego – Każde działanie lub zaniechanie wobec małoletniego stanowiące czyn zabroniony, naruszające jego dobro, prawa, godność, nietykalność cielesną lub powodujące zagrożenie dla zdrowia fizycznego lub psychicznego.
- Przemoc – Jednorazowe lub powtarzające się działanie albo zaniechanie naruszające prawa lub dobra osobiste małoletniego, w szczególności:
- narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia,
- naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną,
- powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące u tej osoby cierpienie lub krzywdę,
- ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej,
- istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- Personel – Każda osoba działająca na rzecz Stowarzyszenia Motocyklowego „MotoMikołaje Kraków”, niezależnie od podstawy prawnej współpracy.
- Opiekun prawny – Rodzic, opiekun prawny lub osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.
ROZDZIAŁ IV ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI Z MAŁOLETNIMI
- Każda osoba działająca w ramach Stowarzyszenia Motocyklowego „MotoMikołaje Kraków” zobowiązana jest do:
- Traktowania małoletnich z szacunkiem i poszanowaniem ich godności.
- Uwzględniania potrzeb i bezpieczeństwa małoletnich.
- Zachowania cierpliwości, życzliwości i kultury osobistej.
- Reagowania na wszelkie przejawy przemocy, agresji lub dyskryminacji.
- Zachowania profesjonalnego charakteru relacji z małoletnimi.
- Dbania o równe traktowanie wszystkich małoletnich.
- Unikania sytuacji mogących zostać błędnie zinterpretowanych.
- Informowania przełożonych lub koordynatorów o niepokojących zachowaniach wobec małoletnich.
- W kontaktach z małoletnimi niedopuszczalne jest wykorzystywanie przewagi fizycznej, psychicznej, organizacyjnej lub emocjonalnej.
ROZDZIAŁ V ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE WOBEC MAŁOLETNICH
Zabrania się w szczególności:
- Stosowania przemocy fizycznej, psychicznej lub emocjonalnej.
- Krzyczenia, poniżania, zawstydzania lub wyśmiewania małoletnich.
- Naruszania nietykalności cielesnej małoletnich.
- Dotykania małoletnich w sposób mogący zostać uznany za niestosowny.
- Składania małoletnim propozycji o charakterze seksualnym.
- Nawiązywania relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym.
- Publikowania wizerunku małoletniego bez wymaganych zgód.
- Kontaktowania się z małoletnimi poza celami związanymi z działalnością stowarzyszenia.
- Przekazywania małoletnim alkoholu, wyrobów nikotynowych, środków odurzających lub innych substancji zabronionych.
- Organizowania spotkań z małoletnimi poza wiedzą i zgodą opiekunów.
- Pozostawania sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnienia organizacyjnego.
- Utrwalania wizerunku małoletniego w sytuacjach naruszających jego godność.
ROZDZIAŁ VI ZASADY BEZPIECZNEJ KOMUNIKACJI
- Komunikacja bezpośrednia
- Komunikacja z małoletnimi powinna być:
- spokojna,
- kulturalna,
- dostosowana do wieku małoletniego,
- wolna od agresji i treści nieodpowiednich.
- Zabrania się używania:
- wulgaryzmów,
- treści seksualnych,
- gróźb,
- obraźliwych komentarzy.
- Komunikacja elektroniczna
- Kontakt elektroniczny z małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie w sprawach związanych z działalnością stowarzyszenia.
- Preferowany jest kontakt grupowy lub za pośrednictwem opiekunów.
- Zabrania się prowadzenia prywatnych rozmów o charakterze niezwiązanym z działalnością stowarzyszenia.
- Niedopuszczalne jest przesyłanie treści niestosownych, obraźliwych lub o charakterze seksualnym.
ROZDZIAŁ VII ZASADY OCHRONY WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNICH
- Wizerunek małoletniego może być utrwalany wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
- Publikacja zdjęć lub materiałów filmowych wymaga odpowiedniej zgody.
- Dane osobowe małoletnich podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Zabrania się udostępniania danych osobowych małoletnich osobom nieuprawnionym.
- Materiały zawierające wizerunek małoletnich powinny być przechowywane w sposób bezpieczny.
- Nie należy podpisywać zdjęć pełnymi danymi małoletnich, jeśli nie jest to niezbędne.
ROZDZIAŁ VIII ZASADY BEZPIECZNEGO KORZYSTANIA Z INTERNETU I URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH
- Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu ochronę małoletnich przed dostępem do treści szkodliwych.
- Podczas wydarzeń organizowanych przez stowarzyszenie zabrania się prezentowania treści:
- pornograficznych,
- brutalnych,
- dyskryminujących,
- nawołujących do przemocy.
- Osoby prowadzące działania z małoletnimi powinny reagować na przypadki cyberprzemocy.
- W przypadku korzystania z komunikatorów internetowych należy zachować szczególną ostrożność.
ROZDZIAŁ IX PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO
- Zasady ogólne
Każda osoba działająca w ramach Stowarzyszenia Motocyklowego „MotoMikołaje Kraków” ma obowiązek reagowania na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego.
- Procedura działania
- Osoba, która powzięła podejrzenie krzywdzenia małoletniego:
- zapewnia małoletniemu bezpieczeństwo,
- wysłuchuje małoletniego spokojnie i bez oceniania,
- nie prowadzi samodzielnego dochodzenia,
- dokumentuje uzyskane informacje.
- Informacja przekazywana jest niezwłocznie do:
- Zarządu Stowarzyszenia,
- osoby wyznaczonej do koordynacji ochrony małoletnich.
- W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa:
- zawiadamia się Policję lub prokuraturę,
- w razie potrzeby kontaktuje się z sądem rodzinnym,
- w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia wzywa się numer alarmowy 112.
- W przypadku podejrzenia przemocy domowej możliwe jest wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”.
- Wszystkie działania powinny być dokumentowane.
ROZDZIAŁ X PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ
- Każdy członek stowarzyszenia lub osoba współpracująca ma obowiązek zgłaszania naruszeń niniejszych standardów.
- Zgłoszenie może zostać dokonane:
- ustnie,
- pisemnie,
- drogą elektroniczną.
- Zgłoszenia przyjmuje:
- Prezes Stowarzyszenia,
- wyznaczony koordynator ds. ochrony małoletnich.
- Każde zgłoszenie podlega analizie i odpowiedniemu udokumentowaniu.
- Osoba zgłaszająca działa w dobrej wierze i nie może ponosić negatywnych konsekwencji zgłoszenia.
ROZDZIAŁ XI ZASADY REKRUTACJI I DOPUSZCZANIA OSÓB DO DZIAŁALNOŚCI Z MAŁOLETNIMI
- Osoby mające kontakt z małoletnimi podlegają weryfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Przed dopuszczeniem do działalności związanej z małoletnimi wymagane jest:
- przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych ustawą,
- weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
- złożenie stosownych oświadczeń.
- Stowarzyszenie może odmówić dopuszczenia do działalności osoby niespełniającej wymogów bezpieczeństwa.
- Wszystkie osoby dopuszczone do działalności z małoletnimi zobowiązane są do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich i potwierdzenia tego podpisem.
ROZDZIAŁ XII ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
- Zarząd Stowarzyszenia
Odpowiada za:
- wdrożenie standardów,
- organizację szkoleń,
- wyznaczenie koordynatora ds. ochrony małoletnich,
- monitorowanie przestrzegania procedur.
- Koordynator ds. ochrony małoletnich
Odpowiada za:
- przyjmowanie zgłoszeń,
- prowadzenie dokumentacji,
- wspieranie członków stowarzyszenia w zakresie stosowania standardów,
- współpracę z odpowiednimi instytucjami.
- Członkowie i współpracownicy
Są zobowiązani do:
- przestrzegania standardów,
- reagowania na zagrożenia,
- uczestnictwa w szkoleniach.
ROZDZIAŁ XIII MONITORING I AKTUALIZACJA STANDARDÓW
- Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata.
- Za aktualizację dokumentu odpowiada Zarząd Stowarzyszenia.
- Wnioski z monitoringu mogą skutkować zmianami procedur.
- Członkowie stowarzyszenia mogą zgłaszać propozycje zmian.
ROZDZIAŁ XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Standardy Ochrony Małoletnich obowiązują od dnia ich przyjęcia uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Motocyklowego „MotoMikołaje Kraków”.
- Dokument jest udostępniany:
- członkom stowarzyszenia,
- wolontariuszom,
- współpracownikom,
- rodzicom i opiekunom małoletnich.
- Standardy publikowane są:
- na stronie internetowej stowarzyszenia (jeśli dotyczy),
- w mediach społecznościowych lub miejscu dostępnym dla członków,
- w wersji papierowej podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.
